Boekhoudtips voor ondernemers met een motor op de zaak
Een motor op de zaak zetten is niet alleen goed voor je mobiliteit, maar kan ook fiscaal aantrekkelijk zijn. Mits je de administratie goed op orde hebt! Want een zakelijke motor brengt boekhoudkundige aandachtspunten met zich mee, van btw-aftrek tot privécorrecties.
In deze blog geven we je de beste boekhoudtips om als ondernemer slim om te gaan met een zakelijke motor in 2025.
📁 1. Zet de motor correct op de balans
Wanneer je een motor zakelijk koopt of leaset (financial lease), moet je deze activeren op de bedrijfsbalans:
-
Aanschafwaarde of leasewaarde opnemen
-
Jaarlijks afschrijven (meestal over 5 jaar)
-
Restwaarde inschatten (bv. 20-30%)
💡 Tip: Laat je afschrijving aansluiten bij de verwachte economische levensduur.
🧾 2. Trek btw slim en correct af
Bij zakelijke aanschaf mag je de btw over de aankoop en alle daaropvolgende kosten (onderhoud, brandstof) aftrekken, mits de motor zakelijk wordt gebruikt.
-
Gebruik je de motor ook privé? ➝ Vergeet dan niet aan het eind van het jaar de btw-correctie privégebruik door te voeren!
✅ Zorg dat alle facturen op naam van je onderneming staan.
📊 3. Houd kosten apart bij
Voor een duidelijk overzicht:
-
Maak in je boekhouding een aparte grootboekrekening aan voor:
-
Aanschaf motor
-
Onderhoud/reparatie
-
Verzekeringen
-
Brandstof
-
Motorrijtuigenbelasting
-
🎯 Hierdoor kun je makkelijker kostenoverzichten maken voor belastingaangifte en jaarrekening.
🏍️ 4. Kilometerregistratie: ook bij motoren belangrijk
Rijd je zowel zakelijk als privé? Dan is het essentieel om een kilometerregistratie bij te houden.
-
Noteer begin- en eindstand
-
Noteer de bestemming en het doel van de rit
-
Houd zakelijk vs privé kilometers apart
📋 Met een sluitende rittenregistratie voorkom je discussies met de Belastingdienst over bijtelling en privégebruik.
🛡️ 5. Vergeet investeringsaftrek (KIA) niet
Koop je een motor voor meer dan €2.801 (grens 2025)? Dan kun je mogelijk profiteren van de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).
-
Dit levert een extra belastingbesparing op (tot wel 28% van het investeringsbedrag).
-
Zorg dat de motor in het jaar van aanschaf op de balans staat.
✅ De investering moet vóór 31 december zijn gedaan om mee te tellen.
📋 6. Correcte privécorrecties toepassen
Gebruik je de motor deels privé?
-
Maak een correctie voor de inkomstenbelasting (correctie op kosten)
-
Maak een correctie voor de btw-aangifte (forfaitaire of werkelijke correctie)
❗ Vergeet dit niet – een vergeten correctie kan leiden tot naheffingen of boetes.
📥 7. Werk altijd met duidelijke bonnetjes en facturen
De Belastingdienst wil bewijs zien als je kosten claimt:
-
Zorg voor facturen (geen pinbonnetjes alleen)
-
Zet ze op naam van het bedrijf
-
Bewaar ook digitale kopieën veilig
🧾 Handige tip: Gebruik een boekhoudapp waarmee je direct foto’s van bonnetjes kunt uploaden.
📅 8. Plan jaarlijks een controle van je motoradministratie
Voorkom fouten door elk jaar:
-
Kilometerstanden te controleren
-
Correcties tijdig door te voeren
-
De afschrijving bij te werken
-
Kosten te analyseren (onderhoud, verzekering)
🔍 Laat eventueel een boekhouder meekijken – voorkomt gedoe achteraf.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Moet ik btw corrigeren als ik de motor maar weinig privé gebruik?
Ja, zodra je de motor ook maar een beetje privé gebruikt, moet je een (kleine) correctie maken.
2. Kan ik kleding en helmen ook aftrekken?
Ja, als deze zakelijk noodzakelijk zijn. Denk aan veiligheid en beroepsmatig gebruik.
3. Wat gebeurt er bij verkoop van de motor?
Bij verkoop moet je btw afdragen over de verkoopprijs, tenzij je gebruikmaakt van een vrijstelling.
Conclusie: goede boekhouding = optimaal fiscaal voordeel
Met een motor op de zaak kun je flink besparen op belasting. Maar alleen als je administratie waterdicht is: btw-correcties, afschrijvingen, kilometerregistraties en kostenposten moeten kloppen.
Wesdorp Motoren helpt ondernemers niet alleen aan een goede motor, maar ook met tips voor slimme zakelijke verwerking.
📞 Vragen over administratie of fiscale voordelen?
Bel ons of mail ons – we denken graag mee over jouw motor én jouw boekhouding!